株式会社サンファミリー(以下「当社」という。)は、当社の役員、従業員、採用応募者及び退職者並びにその親族(以下「従業員等」という。)の個人情報の取得に際し、法令の定めるところに従い、当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行います。また、当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にいたします。また、個人情報の利用は、利用目的の範囲で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。当社が取り扱う個人情報とその利用目的は以下のとおりです。
(1)採用応募者情報
①対象個人情報
当社への入社または当社が運営する仕事体験等への参加を希望され、ご応募いただいた情報を対象とします。
②採用選考フローに応じて採用応募者に提出いただく個人情報
・履歴書
・既往歴
・身分証明書写し(自動車運転免許証、学生証、在留カード等)
・健康診断書類
・誓約書
・運転記録証明書
・就職承諾書
③利用目的
・仕事体験・インターンシップ・会社説明会を運営するためのご連絡やご報告
・採用選考に関するご連絡やご報告
・採用の判定及び業務適性の判断
・募集メディアを通じた採用応募者情報の管理
・採用戦略の分析・検討及び採用プロセス等の改善
・採用応募者等からのお問い合わせに対するご回答
(2)役員・従業員情報
①対象個人情報
当社の役員・従業員等の個人情報を対象とします。
②利用目的
・人事労務管理、経理・総務等の業務
・従業員のご家族に対する情報提供や配布物の送付
(3)退職者情報
①対象個人情報
当社の退職者の個人情報を対象とします。
②利用目的
・人事労務管理(企業年金や社会保険等)に関する退職後の連絡事項の送付
・在職時の勤務・給与・健康情報等の記録管理
・退職者からのお問い合わせに対する回答
(4)防犯カメラによる動画
①対象個人情報
当社施設に設置している防犯カメラの映像を対象とします。
②利用目的
・防犯・安全管理
(5)運行管理システムによる動画、音声情報、位置情報
①対象個人情報
当社使用車両に設置している車載カメラの映像、音声、および当該システムの動態管理機能を用いた車両の位置情報を対象とします。
②利用目的
・防犯・安全管理
当社の個人情報保護管理者は、本社 管理部 部長が務めます。ご連絡先は以下のとおりです。
● 個人情報取扱い窓口
株式会社サンファミリー
〒341-0055 埼玉県三郷市上口 891-1
TEL:048-948-7813(代表)
受付時間:月曜日~金曜日 9:00~18:00(年末年始、その他の当社が別途定める休日を除きます。)
当社は、お預かりした個人情報を、本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前に本人の同意を頂いたうえで行います。
当社は、上記「個人情報の利用目的について」に記載の「利用目的」を達成するために、お預かりした個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。個人情報の取扱いを委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導や管理を実施し、適切に取り扱います。
当社は、お預かりした個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご請求について、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応いたします。お問い合わせ窓口は以下のとおりです。
● 個人情報の開示等についての窓口
株式会社サンファミリー 管理部 人事労務課
〒341-0055 埼玉県三郷市上口 891-1
TEL:048-948-7860(直通)
受付時間:月曜日~金曜日 9:00~18:00(年末年始、その他の当社が別途定める休日を除きます。)